阿尔卡迪亚小区业主委员会财务管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强对小区公共物业收益的收支管理，增强财务收支透明度，有效监督业主委员会财务行为，依据《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本财务管理制度。
第二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担，其经费的筹集、管理、使用办法由业主委员会负责。
第三条 财务管理主要任务：
(一) 多渠道筹集经费资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理;
(二) 合理开发利用小区资源，提高公共资源的使用效率，管理好公共资产，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值;
(三) 依法对物业公司进行财务监督，维护全体业主的正当合法权益;
(四) 接受全体业主监督，每季度在小区范围内公示业主委员会财务收支情况。
第二章 经费的筹集
第四条 业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
(一) 业主捐赠;
(二) 公共部位、公用设施、场所的收入(如停车费、广告费、租赁费等)中依照适当比例所提取的部分;
(三) 经业主大会通过或经业主委员会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第三章 经费的使用范围
第五条 业主委员会的经费实行专款专用，严禁超范围使用。
第六条 工作经费用于以下开支：
(一) 办公设备：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支;
(二) 办公经费：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务交流招待费;
(三) 会议经费：业主大会、业主委员会会议专项开支;
(四) 咨询费：外聘的会计、顾问、审计费用;
(五) 物业公司选聘招聘费：包括宣传广告费、评估费、公告、工本费;
(六) 在资金允许情况下，计划安排公共设施和设备维护、维修、保养以及更新、改造费用;
(七) 维权费用：包括诉讼费、律师费等;
(八) 组织活动类：为丰富小区居民精神文化生活，而开展的各种文体娱乐活动的经费;
(九) 其他合理费用
第四章 账目管理和资金管理
第七条 建立原始凭证、账薄等有效资料管理制度，建立财务资金使用和报销制度，实行账目、票据凭证与现金、存单分开管理制度。业主委员会财务管理设专委一人，暂由秘书长兼任会计(条件成熟时聘请专门会计)，负责做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全，所有财务收支账目需管理登记;另设财务管理专委一人，担任出纳(条件成熟时聘请专门出纳)，负责日常库存现金保管、现金收支和银行存取。
第八条 业主委员会的财物工作实行主任、分管副主任负责制，业主委员会资金实行集中管理。在以业主委员会名义开立银行帐户前，以主任实名在银行开设存折存款帐户，存单由担任出纳的专委保管，密码由副主任监管。
第九条 条件成就时，在银行开设“阿尔卡迪亚小区业主委员会”账户，有关开立账户的文件，在完成开立账户之后，应认真妥善保管存档备查。
本账户为业委会往来资金结算、收支现金账户，属业主委员会所有，任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人之用。
第10条 业主委员会根据实际资金情况，制定年度财务预算报业主代表大会决定，由业主委员会主任组织实施方案或新的报批方案。
第十一条 库存现金管理
(一) 出纳库存现金在1000元以下，不能以借条充现金;
(二) 库存现金不能私用和转借他人;
(三) 在银行存折或银行帐户提取现金时必须办理提款审批手续，主任审批，会计复核，副主任和出纳共同办理提款手续。
第十二条 资金使用审批权限：
(一) 由业主委员会全体代表会议通过的事项，由会计负责复核，主任审批;
(二) 1000元以内的开支，由主任审批;1000元以上3000元以下的开支不含3000元由主任会议审批;3000元以上可经全体业主委员会委员过半数签字后方可开支;
(三) 超过年度预算使用的资金，需经过业主代表大会讨论通过，由主任负责组织有关人员进行实施。
(四) 费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的业主委员会主任或副主任，签字证明后确定。无法办理合法凭证的