路桥工程学院团学会档案管理制度
1、团学会档案由团学会负责老师专人负责管理。
2、团学会档案工作需要各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字材料，认真总结，将有关活动详细材料交由负责老师存档。有关材料应包括活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。
3、团学会档案的分类及内容
档案按团学会委员档案和团学会工作档案分类、编号归档，作到学院统化、科学化。
a类：团学会成员档案管理：把各届团学会成员的档案设宗，主要含以下材料：
①团学会干部个人登记表。
②团学会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。
③与团学会干部本人有关的各类文字材料。
④各类材料均一式两份。
www.pmceo.com-物业经理人
b类：团学会工作文件档案，主要有以下几种：
①上级有关部门的文件、材料，包括各社团组织的有关文件，团代会、学代会的有关资料等。
②团学会各部门的有关文件材料(按材料编号设卷宗)主要含：
a、各部门在各学期的工作计划及总结。
b、各门部举办的活动详细计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。
c、团学会的物品登记册、请示报告、会议记录文字材料的底稿和样本。
d、与兄弟学院部、院校相互交流的各种资料。
4、每学期要对以上档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查;
5、查阅档案须经负责老师同意，查阅前登记，查阅后必须及时归还;
6、团学会全体成员有责任提供完整、详实的档案材料，并维护档案的完整性和严肃性。
篇2：职业技术学校教育科研档案管理制度
职业技术学校教育科研档案管理制度
为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特制定本制度。
一.由教科室负责学校所有省市级课题资料的收集归档工作。
二.由各系(部)教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。
三.由各系(部)教学秘书每学期结束前收集登记一次教师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，材料收集后交教科室统一汇总留存。
四.由教科室负责统计汇总每学期教师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。
五.科研档案管理要运用现代化手段，所有资料在保留原始文本材料的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。
六.本校各部门和教师均可查阅和利用教科室保管的档案，但必须履行登记手续;所有资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出使用，必须经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还;外单位需查阅、利用本处档案，需经校领导同意，一般不外借。
七.档案借阅档人员必须爱护档案资料，利用微机资料库查阅档案应规范操作，借阅案卷者不得私拆、损坏、涂改和污染档案。
篇3：工学院人事档案鉴别归档制度
原中工学院人事档案鉴别归档制度
1.判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于人事档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件资料，可交文书档案或转交组织部、人事处。无保存价值的，应登记报主管领导批准销毁。
2.审查材料是否齐全、完整。注意人事档案的成套性，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要请组织、人事部门查清注明后再归档。
3.审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须请有关职能部门补办完手续后再归档。
4.鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理。
5.鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并报请组织部、人事处收集补充。
篇4：工学院干部人事档案查(借)阅制度
原中工学院干部人事档案查(借)阅制度
一、查(借)阅干部档案的范围
凡因干部任免、 政治审查、组织处理、出国、入团入党、工资、福利待遇、治丧以及与他人案件有密切关系等需要，均可按规定查阅个人档案。但个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
二、查(借)阅人事档案手续
1.查阅干部档案的部门，应派两名(或两名以上)*党员到人事档案室，填写查阅干部档案审批表，由单位人事处或学院办公室负责人签字同意后(也可加盖部门公章)方可查阅。
2.外调人员查阅档案，必须是组织上委派*正式党员，持单位介绍信并携带本人身份证(或工作证)，经学院办公室或人事处负责人审核同意方可查阅。
3.档案材料原则上不外借，若有特殊情况必须借用时，应在审批表上说明理由，经学院办公室和人事处负责人签字同意后方可借出，但必须保证干部档案绝对安全，时间最长不超过两周。
三、查(借)阅干部档案注意事项
1.查(借)阅干部档案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损等。
2.未经批准，不得复制干部档案材料;摘抄、复制的材料应负责保管好，不得给无关人员看，用毕即自行销毁。
3.借用的干部档案材料，必须绝对保证安全。要严格保密，妥善保存，不准外借，不准交无关人员和干部本人翻阅，用毕及时归还。若不能按期归还者，提前办理续借手续。
篇5：工学院人事档案检查核对制度
原中工学院人事档案检查核对制度
1.新调入人员的档案材料由人事部门接收，检查档案袋密封是否完好，档案材料是否齐全完整;未入党的，未转正的材料由人事档案管理部门及时转交组织部。
2.各部门送交归档的材料，由人事部门盖章认可后移交档案管理部门。
3.每年年底定期对形成的零散材料，分类整理装订，进行核对。
4.调出职工的档案，认真检查核对材料是否齐全，零散材料是否整理装订，目录是否清晰以后再转递。
5.主管领导应定期抽查档案材料，检查档案状况，发现问题及时采取措施予以解决。