物业公司财务现金管理制度
根据集团公司对物业公司实行指标管理、独立核算的要求，结合公司业务管理的需要，为了做好物业公司财务收支管理工作特制定本制度。
一、 预算管理
1、物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。
2、每月末物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由物业部会计负责编制，经物业经理初审后，报集团财务部审核，总经理批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以物业部年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由物业部财务审核支付，超预算支出报集团财务部，总经理审批后支付。
二、 收支规定
1、收据、发票及公章使用规定：
1)收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制(或购买)、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。如有遗失，追究保管人员责任。如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)小区使用发票，为便于管理，应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主，出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销。
5)收据填写要求：
①据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。
②字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖“作废”章或写明“作废”字样，再另行开具。
③全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。
6)小区的收费通知专用章只能用于催款通知，不能用做其它用途;除此公章外，小区不得再有其它公章。
2、收款规定
1)小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
2)已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管，并及时入账。
3)以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续，并及时做帐务处理。
4)物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账，并进行核销。
3、支出规定
1)工资费用。人事文员根据当月考勤表，计算本月员工的应付工资，填制工资单，交小区经理签字后，报物业总公司人事部门审核，人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，报物业公司总经理审批，总经理同意后方可发放。
2)员工福利费。对于员工福利品的发放，如：防暑降温品、节日礼品等，根据自己实际情况，本着节约原则，自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理，同意后方可实施。
3)维修费用。工程维修费用，审批程序是：物业公司总经理→物业顾问→副总经理→总经理。
4)差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各部门所报支出预算为依据，预算内的此类费用由经办人填制费用报销单，物业经理经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关，用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全，特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误，票据应整洁，无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据，财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目，应呈报物业公司，说明情况，阐明超支原因，经物业经理同意后，报总经理批准，总经理同意后方可实施。
5)水电费。水电费属于小区的代收代缴项目，应遵循专款专用原则，即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付。小区不得以此类收款支付日常的费用开支，以免影响水电费的正常支付。
6)对于各小区需要转账结算的各项支出，经物业经理核准签字，送物业公司财务审核后，在支票签发登记本上进行登记，加盖财务专用章及法人章进行支付。
4、资金报表：
1)每天由出纳报资金表给物业公司财务，由物业公司财务汇总后报公司领导。
2)报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。
三、 会计核算
1、统一设置以下会计科目：
1)主营业务收入：主要核算物业向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;
2)其他业务收入：主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
3)主营业务成本：主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目：工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
4)管理费用：主要核算行政管理部门发生的费用。下设明细科目：工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他;
5)其他应收(应付)款：主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等。
2、会计报表
1)物业财务结账日期为月末最后一天。
2)物业会计人员应于次月的3日以前将会计报表经物业经理签字后报集团公司财务部，有个人所得税的小区应将其扣缴的个人所得税的明细单附后，以便总公司统一申报。
3)物业会计每月25日前根据年度指标上报下月费用预算，次月10日前编报上月预算执行情况报表。
四、 档案保管
1、已使用的收据记帐联由物业财务保管，存根联缴销后交由集团公司财务进行保管。
2、物业财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
3、当年会计档案由物业会计负责保管，次年建立新帐后应将上年全部财务档案移交集团公司财务人员负责保管。
五、 检查控制
1、物业会计每月须对出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金，账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报集团公司财务。
2、物业出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督，对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为，应及时上报。
3、物业会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对帐单，确保双方帐务清楚。
4、物业公司财务应对小区领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导。
5、集团公司财务应对物业财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。
6、根据公司领导安排，聘请外部的会计师事务所对物业公司财务收支执行情况进行年度专项审计。
六、 相关责任
1、物业出纳对现金的收支负有直接责任，物业会计负有监管责任，物业经理负有管理责任。
2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等，否则一经发现直接上报总裁严肃处理。
3、会计档案灭失追究保管会计责任。
4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿。
本办法由公司财务部和物业公司负责解释。
篇2：物业公司年度财务收支说明
物业公司年度财务收支说明
一、收入说明
1、住宅物业管理费：1至3月计算一、二期面积为50617.36㎡；4至6月计算一、二、三期面积为68288.72㎡；7至12月计算一、二、三期、四面积为90757.56㎡；按照0.8元/㎡计算。
2、商铺物业管理费：1至3月计算一、二期面积3787㎡；4月份开始一、二、三期面积为4817㎡，按照平均1元/㎡计算。
3、梯灯费：1至3月计算1至25幢524户；4至6月计算1至29幢720户；7至8月计算1至35幢688户；9至12月计算1至49幢88户，按照5元/户计算。
4、办公楼物业管理费：面积为2390㎡×1元/㎡。
5、会所物业管理费：面积为3000㎡×1元/㎡。
6、车位按照车辆平均每户的数量计算：架空汽车：120元/月；架空摩托
车：25元/月；露天汽车：90元/月；露天摩托车：15元/月。
7、有偿服务收费；日常业主的维修、清洁工作。
8、房屋租赁服务收费：按照20**年平均计算。
9、业主ic卡收费：按照三、四期356户×2张×15元/张÷12个月。
10、装修垃圾清运费：按照356户×80元/户÷12个月。
11、出入证收费：100人/月×3元/人。
12、搬运工管理费：30元/月。
13、员工工资拔入：会所和售楼部合计6人×850元/月(工资) 6人×150元/人(餐费) 6人×850÷2(奖金)。
14、各种代办代收收入：架空车位费合计×5%手续费÷12个月。
15、装修按金：按照三、四期356户×80元/户。
16、出入证按金：100人/月×30元/人。
17、其它费用。
二、支出说明：
1、员工工资：
a、现有物业助理：1300元/月×4人，水电维修工：1300元/月×3人，
清洁工：600元/月×9人，绿化工：780元/月×3人，泥水工：900元/月×1人，保安：800元/月×33人，小区主任：3000元/月×1人。
b、到4月份由于三期收楼人员增加：清洁工：600元/月×2人，绿化工：700元/月×2人。
c、到7月份四期收楼须增加员工：清洁工：600元/月×4人，绿化工：
700元/月×2人；保安：800元/月×6人。
2、员工社保：人数×50元/人。
3、膳食福利：
a、人数×150元/人(保安) 人数×90元(管理员)。
b、奖金：工资总数÷12个月÷2。
4、公共水电费：参照一、二期的用量计算。
5、物业税金：按照5.6%计算.
6、保安管理费：人数×30元/月。
7、绿化养护费：平常灭蚊杀虫。
8、清洁用品费：日常使用的消毒水、洗衣粉、洗洁精、工具。
9、维护维修费：小区配套的木质工程、儿童设施。
10、环卫清运垃圾费：现用4车/月×580元/车
11、装修垃圾清运费：150车/月×10元/车。
12、管道疏通费：吸粪44幢×6车/幢×60元/车÷12个月。
13、员工服装：25人×300元/人。
14、低值易耗品；日常绿化工、电工用具。
15、办公用品。
16、电话费：业务办公电话，含管理人员小灵通话费(平均250元/月)。
17、业务费：与相关政府部门的沟通餐费。
18、培训费：为提高管理水平参加iso课程约1300元/人×6人(管理员)。
20、架空层车位划拔：(合计-代办收入)×50%。
21、ic卡成本费：356户×2张/户×7.5元/张。
22、出入证成本费：15元/盒(一盒100张)。
23、装修按金退还：356户×1000元/户÷12。
24、出入证按金退还：100人/月×30元/人。
25、创建示范支出：**华庭准备在10月份创建市级"示范"称号。
26、其它开支。
三、收支对比分析：
1.1669321元(收入)-1640214元(支出)=29107元(盈利)。因本年度10月份计划全面投入创建市级"示范"称号，投入费用约4万元。若不参加创建市级"示范"，该项目本年度盈利将近达到7万元。
2.员工工资福利占总支出(不含各种按金在内)63%。
3.维修维护费用占总支出(不含各种按金在内)3%。
4.公共水电费用占总支出(不含各种按金在内)6%。
篇3：物业企业财务收支管理办法
物业企业财务收支管理办法
一、资金收入管理
1、各部门收取的零星维修费、门面租金、房租、清运占道费等在一本收据用完后必须上缴财务室；餐饮营业款及其他零星现金，当天必须存入公司的银行账户或上缴财务室。以上款项均不得存放在保险柜，更不得以个人的名义在银行开设私人账户或活期存折，一经查证，严肃处理。
2、各部门在收取客户的租金、房租、餐饮营业款支票时，必须当天到公司财务室进行背书。
3、各部门收取的现金，不能坐支、不能私人挪用，更不能借给他人，一经查证，严肃处理当事人。
4、各部门对每月应收的租金、房租、清运、占道等款项应及时催收。
以上款项收取，不管是采用一式三联收据或原始凭证，大小写金额要相符，必须用复写纸填写，并有制单、收款人的签名；作废式应注明"作废"，连同存根一起保存，不得撕毁。
二、资金支出管理
1、购置办公用品应从实际出发、本着节约的原则，并需编制清单，经总经理批准，方可在财务室办理借款手续，对购置物品需配专人管理，设收支账本。
2、购置环卫工、维修工所需的工具、材料、劳保用品等，要根据各部门购物明细编制清单，经总经理批准才能到财务室办理借款。
3、购置各类物资、物耗、奖品时，发票上写明购货单位、数量、单价金额，购买多项物资要附清单、验收证明，发票与清单金额必须一致、书写规范、不得涂改，发票必须盖有出具发票单位的财务章或发票专用章，一式几联的发票必须是复写，只能以发票联作为报销凭证。发票背面要有经办人、验收人、总经理签字，经会计审核后方能报销，否则不予报销。同时对工具、劳保用品实行专人管理，建立健全工具、劳保用品卡片。
4、各部门在退还客户的租金、押金、保证金等款项时，应凭原开出的收据(必须有经办人、部门经理签字)才能在财务室办理退款，不能用收取的现金坐支或相抵形式支付。
5、公司员工因工作需要出差或办事要借款时，需办理借款，必须经部门经理、公司领导批准签字，出差回来或办完事，必须在一月之内到财务室报销及退还现金，本着前账未报，后账不借原则。
6、使用支票者必须在支票登记薄上签名，每周未在财务室结清周内的使用和未使用的支票，本着前账未清，后账不结原则。
7、公司采购人员使用现金周转金每月限额在2000元之内，食堂、怡园采购员每月周转金限额在3000元内，每周报账，月终了结一次账，多退少补，不得挪用公款办私事。
8、对资金使用，既要做到事先有计划安排，又要注重使用过程中的监督控制，以免资金积压。
三、该办法从即日起执行。
物业公司管理有限公司