物业公司信息资料管理员岗位职责 -凯发线上手机app免费下载

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  物业公司信息资料管理员岗位职责

  a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

  b.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

  c.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

  d.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

  e.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

  f.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

篇2:某学校资料管理员岗位职责

  学校资料管理员岗位职责(5):

  1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

  2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。

  3、及时收集、整理健全资料档案。

  4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

篇3:房地产工程管理部资料管理员岗位职责

  房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

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