采购付款与结算制度
签订合同的采购款项须按合同约定的时间，由采购部向财务部申请付款，统一转账支付。
支付货款后，采购人员要及时向供应商索要发票、收据等有关票据或证明文件，及时交到财务部。
每次结算须认真核对清单和数目无误后再向财务部申请付款。
采购付款中零星的采购需支付现金时，采购人员可自行垫付后向财务部报销；也可提前写申请向财务部申请借款，采购完毕后再及时凭单据向财务报销还款。
每次的付款或结算采购人员须做好记录，必要时须做好采购明细记录。
采编：www.pmceo.com篇2：采购专员岗位工作职责
采购专员岗位职责
负责完成采购目标和计划；
做好日常采购物品的明细表，及时发到经理处。
进行市场调查，分析供应商市场信息，及时填写并上交询价报告。
负责产品质量跟踪和产品到达仓库入库情况的跟进。
定期盘点各服务站和办公室的库存。跟进配置部家具家电数量的汇总情况。
在采购作业过程中廉洁自律，不徇私舞弊，勤俭节约，讲究职业道德。
协助有关部门妥善处理物品使用过程中出现的问题。
在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处。
篇3：采购经理岗位工作职责(2)
采购经理岗位职责
负责采购工作的统筹策划，确定采购目标和计划。
熟悉所负责物品的规格型号、市场价格、相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控；
组织本部门人员进行市场调查，收集相关的询价报告，及时整理价格信息；
控制采购过程中的各种费用，降低采购成本，遵循控质、控价、控时、控量的基本原则；
负责采购合同的拟定、签订及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。
及时了解部门员工的工作进度，监督检查采购计划的执行情况和采购费用的使用情况；
组织本部门人员和相关部门人员定期盘点各服务站和办公室库存，确定库存合理、安全、整洁；
参与供应商的选择、考察、认证、考核工作，定期更新合格供应商信息表；
督促本部门人员在从事采购作业过程中遵纪守法、不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境；
协调本部门与其它职能部门关系；
在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。
篇4：酒店采购文员岗位工作职责
酒店采购文员的岗位职责
1、按时上班，做好经理和本人当天工作准备；
2、催办落实上级指示采购任务，了解、熟悉本部门工作情况，及时向经理提供建设性建议；
3、接听电话，详细记录。接待来访客人，文明待客，公平处事；
4、接受供应商投诉，态度诚恳。做好记录，及时向有关人员反映；
5、协助经理搞好调查研究，处理日常工作，做好考勤工作；
6、做好采购会议记录，并用电脑打印出来。
篇5：酒店采购员岗位工作职责
酒店采购员的岗位职责
1、加强与供货单位进行联系，优先安排各部门急用物资采购；
2、到供货单位了解，落实物资的规格、型号、数量，避免错购物资；
3、严格遵守财务制度，购进物资应到财务报帐，不得拖帐、挂帐；
4、与仓库联系，落实当天实际到货的品种、规格、数量、并把好质量关；
5、到部门了解物资使用情况；
6、下班前做好当天工作情况记录和明天工作计划；
7、公平、公正采购物品，不贪污、不挪用、不收回扣。