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p物业财务制度之报表管理

  物业公司财务制度之报表管理

  第一条 报表管理是指对外的财务及有关经济指标报表的管理,包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要经济指标汇总表、决算报告等。

  第二条 编制报表必须以国家财务、统计等制度法规为依据,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送及时。已报出报表中发现有误,应及时予以更正。

  第三条 会计报表的月结期为月末,年报为12月31日。

  第四条 报表编制日期如下:

  资产负债表,损益表,现金流量表,次月的4日内。

  下月的综合工作汇编、预算报告在当月的25日以前。

  上月的计划执行情况、决算报告在本月5日以前。

  其他需要上报的报表按照送达部门要求及时报送。

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  第五条 在报送报表的同时,应编写财务分析,说明在经营期间、生产经营、资金周转、利润与分配、税金交纳、存货变动,对本期或下期财务发生重大影响等事项。

  第六条 财务报表须经财务经理、总经理签章和公司盖章后有效。

  第七条 财务报表反映着公司综合经济实力和企业的经营状况,对外报表一律由财务管理部提供、报送,任何部门不得随意向外提供,需要财务报表的,需有公司总经理同意对外提供的批件,财务管理部方可提供。凡收到报表的部门和个人都不得随意堆放、应注意保密。因保密不善而泄密对公司带来损失的,按损失大小给予处罚。

篇2:海南省关于实施民用建筑能耗统计报表制度的通知(2007)

  海南省建设厅关于实施民用建筑能耗统计报表制度的通知(20**)

  海南省建设厅

  琼建设[20**]187号

  发布日期:20**-9-25

  执行日期:20**-9-25

  各市、县建设局、各有关单位:

  为全面贯彻落实建设部《关于印发<民用建筑能耗统计报表制度>(试行)的通知》(建科函[20**]271号)和《海南省人民政府关于印发海南省节能减排综合性工作方案的通知》(琼府(20**)48号)等有关通知精神,及时了解和掌握我省建筑能耗实际状况,促进建筑节能的发展,现决定在我省实施《海南省民用建筑能耗统计报表制度》,并将有关要求通知如下:

  一、《海南省民用建筑能耗统计报表制度》(以下简称《报表制度》)自20**年年报起执行,首次报送时间为20**年3月1日前,报送内容为20**年1月~12月期间各相关报表(详见附件)。

  二、民用建筑能耗统计报表采取逐级报送方式。先由各市、县建设行政主管部门对辖区内有关单位、部门上报的报表进行审核汇总,再通过民用建筑能耗统计信息报送省建设厅(来自:www.pmceo.com)。(信息平台的启用,由省建设厅另行通知)

  三、统计数据上网报送的同时还需报送文档及电子版各1份,并加盖印章。

  四、我省各市、县均纳入国家机关办公建筑和大型公共建筑节能监管体系建设,开展国家机关办公建筑和大型公共建筑的能耗统计工作,均按照《报表制度》的要求进行。

  五、《报表制度》由省建设厅负责组织实施,承担民用建筑能耗统计报表的布置、培训、接收、汇总并建立本省民用建筑能耗统计数据库等具体工作。各有关单位应在职履行范围内给予支持配合。《报表制度》实施中如有问题,请及时与省建设厅联系。

  海南省建设厅

  二○○七年九月二十五日

篇3:地产项目现场销售管理制度:销售报表报告管理

  地产项目现场销售管理制度:销售报表报告管理

  销售报表、报告管理制度

  为了时时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及时全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。

  (一)、报表制度

  1、实行日报、周报、月报制度;

  2、所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表;

  3、当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表;

  4、报表上报时间:

  ⑴、日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报销售经理;

  ⑵、周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报项目经理与公司;

  ⑶、月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报项目经理与公司;

  5、上报部门:

  日报上报销售经理,周报、月报上报项目经理、公司营销策划部;

  (二)、违规处罚

  1、篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;

  2、销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚;

  3、没有及时上报公司报表的,给予责任人50元/次罚款处罚;

  (三)、岗位报表项目

  1、销售日报表

  2、房源日销控表

  3、销售情况周报表

  4、来人来电周报表

  5、累计销售情况汇总表

  6、资金回款情况汇总表(财务)

  (四)、上报内容

  日报内容

  1、日报表

  2、房源日销控表

  3、资金日回款情况汇总表(财务)

  周报内容

  1、周报表

  2、周房源去化统计表

  3、一周来访客户分项统计表

  4、签约情况汇总表

  5、一周资金回款情况汇总表(财务)

  月报内容

  1、一月销售月报表

  2、一月房源去化统计表

  3、一月来访客户分项统计表

  4、一月签约情况汇总表

  5、一月资金回款情况汇总表(财务)

篇4:别墅项目销售报表制度

  别墅项目销售报表制度

  为了时时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度及销售质量,为公司制定和调整项目销售策略提供事实依据,特制定销售报表制度。

  一、报表制度

  1、实行周报、月报制度(在开盘期间或销售旺季,视情况进行日报)。

  2、由销售主管负责报表的统计、填写、上报。

  3、每日销售结束后,应及时整理、汇总当天的销售情况。

  4、报表上报时间:

  (1)周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;

  (2)月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报。

  5、资金回笼及应收款报表须与财务部门核对后上报。

  6、上报部门:周报、月报上报公司总经理。

  7、报表内容须真实、准确、及时。

  二、违规处罚

  1、篡改、假报销售数据,一经核实,将给予责任人严厉处罚。

  2、销售数据统计出现错误,视情节轻重,给予责任人罚款处罚。

  3、未及时上报公司报表的,给予责任人罚款处罚。

  三、报表项目

  1、房源销控表

  2、现场来访客户登记表

  3、来电客户登记表

  4、每周(月)来访客户分析表

  5、认购协议签订情况周(月)报表

  6、合同签订情况周(月)报表

  7、销售情况周(月)报表

  8、销售月报表

  9、收款情况周(月)报表

  10、下周(月)应收款报表

  11、资金回笼周(月)报表

  12、户型销售周(月)报表

  四、审批单项目

  1、购房优惠审批单

  2、换房审批单

  3、退房审批单

  4、工程变更审批单

  5、工程变更联系单

  6、客户更名审批单

  五、报表内容及格式(另附)

篇5:项目销售现场资料报表管理制度

  项目销售现场资料及报表管理制度

  *公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志、小礼品等。该类资料由销售主管申领、签收、登记及管理,销售主管应控制用量,保留一定的底限量,当资料用到保留底限时,视情况由销售主管到仓库领取;销售主管应随时检查摆放资料是否应增加。

  *所有宣传资料印刷制作完成,销售主管应每样留存三份,交回公司办公室存档。

  *销售表格:《销售人员签到表》、《调休值班表》、《轮流接待表》、《客户来访登记表》、《客户来电登记表》、《大定单》、《小定单》、《入伙通知单》、《客户档案登记表》、《礼品登记表》、《置业计划表》、《交款通知单》、《价格表》、《销控表》等。该类资料由销售主管负责统一管理、归档或添置。

  *售房部所有销售表格资源归深蓝机构所有,任何销售人员都不得据为私有,严禁拷贝、复印、或私自转交他人。

  *销售资料:客户档案表、客户身份证复印件、买卖合同及按揭合同。客户基本情况表、客户付款情况、合同登记情况表、下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单、客户投诉表、客户反映情况表。

  *所有销售资料归深蓝机构和开发商共同拥有,严禁任何人私自拷贝、复印或摘抄。

  *所有销售人员不得把客户资源透露给别人观看、拷贝、复印或摘抄。一旦发现,严肃处理。

  *项目资料:包括楼盘相关文件(如预售证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售人员档案(销售人员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由销售主管分类存档管理,销售人员查看后须放回原处,如出借需经过销售主管同意并登记,要如期归还。

  *表格填写及管理

  *售房部人员每天上班都要在签到表上签到,调休、请假由销售主管在登记表上注明。月底经销售经理审核签字,随请假单等文件,于每月5日前交项目经理带回公司。

  *来人登记表、来电登记表由接待人员填写,保证填写内容的真实、客观、详细;作为项目的原始资料由销售经理统一保管。

  *销售日报表由值班主管制表,销售主管审核。销售周报由销售主管制表、填写,销售经理审核及点评。

  *销控表由销售主管制表,每日及时进行销控并审核。

  *销售月报由销售主管制表填写,销售经理审核,于每月5日前必须送至项目经理。

  *销售人员业绩统计表由销售经理制表填写,于每月5日前报送项目经理。

  *小订单、认购书签过后,销售人员要在销控表上注明,并交由销售经理统一保管。

  *小订单、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售主管负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

  *楼盘月度销售分析报告由销售主管提供数据,销售经理审核并执笔撰写,每月10日前报项目经理、公司总部和开发商。

  *月度计划和总结方案由项目经理于当月28日前提交公司总部,讨论后提交开发商。

  *周报表、月报表、楼盘月度销售分析、阶段性推广方案等重要的或总结性的方案或文件,首先用电子邮件传公司总部一份,经公司确认后,由项目经理确认签字,呈给开发商两份。

  *销售主管根据销售情况,定期安排市调,保证每月一至两次,并要求销售人员提交市调报告及宣传资料,经项目经理确认签字后,递交公司总部和开发商各一份。

  *无销售主管或销售主管不在时,具体工作由销售经理本人或指定人员负责。

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