zs公司会议管理规定
一、目的：保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
二、适用范围：本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
三、会议的相关规定
(一)会议的审批(例会除外)
1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。
(二)会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
(三)会议过程控制
1、准点开会，按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
(四)会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。
2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室(或会务组)负责落实。
附件1.1：专题会议审批表
篇2：某学生公寓会议室管理规定
资料来自 房 地 产e网
学生公寓会议室管理规定
1、公寓管理中心会议室由办公室统一管理。
2、会议室应首先保证公寓管理中心使用。各部门使用会议室，必须提前半天提出申请，如发现冲突时，由办公室协调安排。
3、以公寓管理中心名义组织召开的党政会议及各种专业会议，如周例会、党员大会等及用于来宾参观现场接待使用。
4、会议室桌椅定位整齐放置，通风换气良好，物品器具要有登记清册。
5、会议室严禁喧哗、严禁带入杂物，禁止在室内乱扔污物，爱护室内公共设施，如有损坏，按价赔偿。严格执行卫生值日制度，当日值日人员负责卫生清扫。
6、电风扇、电灯等各电器开关、门窗由当日值日人员负责管理，爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
7、凡使用会议室的部门和个人不允许随意挪动和搬走会议室的各种物品及设施，会议结束，应负责关好门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生和安全，将钥匙退还办公室。
篇3：检疫局会议管理规定
> 检验检疫局会议管理规定第一条 目的意义。
为加强*局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。
第二条 适用范围。
本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。
第三条 对会议实行分类管理。
一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。
一类会议由*局统一安排食宿及会议经费，*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由*局结算，主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理，*局负担局机关与会人员的相关费用，主办部门自行承办。
各类会议提倡在大连召开会议，充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。
第四条 对会议实行计划管理。
每年12月15日前，局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审核批准后，列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不超过2天。
各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。
第五条 加强会议经费管理
严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，填报《会议申报表》，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。
严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。*局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用，由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门，一经查实，要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。
第六条 建立会议审批制度。
对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1)，按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通知，不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。
各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审批。此类会议未经批准，不得收取参会人员各类会议费用。
第七条 加强计划外会议管控。
一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议，须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后，报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续，经计财处会签，由办公室审核后报分管局领导及局长审批。
第八条 建立会议报告制度。
*局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2)，向*局会议管理部门报告会议情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。
第九条 加强视频会议管理。
各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌;要加强视频设备管理，指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障，加强对视频会议系统设备的检查和维护，建立巡检制度，确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格，设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障，应立即向*局视频会议中控室报告，并在*局信息化管理处指导下排除故障，事后要以书面形式报告事故情况。
对总局组织召开的视频会议，应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外，不得随意扩大与会人员范围，特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议，避免对基层工作造成忙乱。
第十条 提高会议质量。
召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议，一律不开;能通过文件或打电话解决问题的，不开会布置;能与其它会议合并召开的，不单独召开;能在局内和本地召开的会议，不到外单位或外地召开。
第十一条 改进会风管理。
严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少参会人数，不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间，精简与会人员，提倡讲短话、开短会，确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席，尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一
般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律，严格会议考勤，加强会议秩序抽查，一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检，并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。
第十二条 加强会议保障工作。
会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“www.pmceo.com谁主办、谁负责”的原则，由会议主办部门要做好各项会议保障工作，做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实，确保各类会议严谨高效，达到预期目的。*局召开的会议，由信息化处负责各类视频会议的技术保障，服务中心负责会场保障，会议主办部门负责会务保障，认真做好会场管理工作。
第十三条 遵守会议廉政纪律。
各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝，不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。
第十四条 加强会议保密工作。
会议主办部门应加强会议保密管理，会议文件、资料按内部文件妥善处理，严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议，会场应设置会议屏蔽装置，其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。
第十五条 本规定由*局办公室负责解释。
第十六条 本规定自印发之日起施行，原《*出入境检验检疫局会议管理规定》(辽检办[20**]43号)即行废止。