物业管理处信息员岗位职责
信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。
4.认真收集管理处所需的各种技术资料。
5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。
6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15.完成上级交办的其它任务。
篇2：管理处信息员岗位工作职责
管理处信息员岗位职责
所在部门：**管理处
直属上级：客服主管
职责概要：协助管理处客服主管主管作好部门各类信息的上传下达工作；负责各类文件、资料的存档工作及办公室日常事务。
基本任务和职责：
1、递有关信函、电话信息；报批、分发各类公文，做好信息的上传下达工作。
2、负责来往传真、信件、报刊的收发工作，及时编号登记送至各事务组。
3、定期检查文件的收发传递状况，及时收回并妥善保管。发现应发未发、应收未收的文件及时向客服主管主管汇报。
4、认真做好管理处各类证件、文件、档案资料的记录、整理、存档工作。
5、协助各事务组做好文书档案的整理、归档工作。
6、负责管理处各类文件、制度、书籍的借阅管理工作。
7、负责管理处内部各类信息的公布。
8、熟练使用并妥善保管办公室电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
9、初审打印、复印、传真内容，确保各类办公设备在合理范围内使用。
10、参加行政例会，做好会议记录。
11、完成领导交办的其他任务。