物业管理档案分类编制方案
为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述
类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1)设8个一级类目(详见后表)，37个二级类目。
2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3)三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：
1)本方案采用阿拉伯数字编号制
2)上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“-”隔开。
4、编号结构形式：
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“-”隔开
第一段：为卷宗码
第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。
第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。
第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段：为案卷流水码。
篇2：工程资料整理:城建档案编制
工程资料整理：城建档案编制
１、立卷
立卷应遵循档案馆规定的文件资料目录中罗列的顺序,详见下表。
建筑工程施工文件材料
建筑工程施工综合文件材料
施工营业执照及承建资格证书（复印件加盖公章）
施工合同
施工许可证（乙方联）
施工许可证（提前开工的具有）
基础工程提前开工许可证
（提前开工的具有）
施工组织设计及审批表
开工申请报告
开工、停工、复工令
图纸会审记录
工程变更指令及设计变更通知、现场签证单
监理工程师通知单
质量整改通知
施工测量放线控制桩交验复核记录
施工测量放线记录及图表
分部或中间工程验收证明书
施工技术总结
其它应予归档保存的文件材料
一、地基处理工程
挖填前原地形测量记录网格图
挖填后地形测量记录网格图
开挖验槽验收记录
回填土隐蔽工程验收记录
取土区土质鉴定报告
现场土质抽样鉴定报告
填土标高测量记录
夯实碾压记录
夯碾后标高测量记录
密实度试验报告
喷灌施工记录
沉降观测点及探测仪布置记录
各种探测记录及统计分析报告
地基承载力试验报告
工程地质勘察鉴定报告
堆载预压卸载通知书
配合比报告单
试块强度试验报告及数理统计报告
回填料（砂、石）检验报告
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证
分部工程质量汇总评定表
其他予以归档保存的文件材料
二、桩基础工程
桩位定位测量放线图
沉桩打梭终孔检查验收记录
挖孔桩终孔检查验收记录
钢筋隐蔽验收记录
砼灌注记录
砼试件强度试验报告
砼配合比设计单
砼强度数理统计报告
钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告
材料构件使用报审表、出厂合格证
桩承载力试验检测报告
竣工桩位复制记录
预制桩接桩焊缝检验记录
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
三、现浇钢筋混凝土及混合结构工程
基槽开挖验槽记录
回填土密实度检验报告
回填土（砂、石）检验报告
钢筋、埋件隐蔽验收记录
结构隐蔽验收记录
砼、砂浆配合比设计单
砼、砂浆试件强度试验报告
砼、砂浆试件强度数理统计报告
钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告
砌块强度检验报告
砂、石检验报告
水泥质量检验报告
钢筋焊接强度试件试验报告
钢筋直螺纹连接试件试验报告
钢筋力学强度试件试验报告
钢筋化学成分检验报告
结构沉降观测记录
分部工程质量汇总评定表
其他应予归档保存的文件材料
四、屋面及地下防水工程
基层清理检查验收记录
止水带安装隐蔽验收记录
结合层隐蔽验收记录
防水层隐蔽验收记录
材料构件使用报审表、出厂合格证
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
五、装饰工程
装饰材料消防审批表
基层隐蔽验收记录
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
六、供电及电器设备安装工程
管道、埋件隐蔽验收记录
防雷引线安装隐蔽验收记录
线路穿管敷设隐蔽验收记录
接地极接地带埋设隐蔽验收记录
配电柜箱安装就位记录
应急发电设备安装就位记录
用电设备安装就位记录
导线及设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
设备调试记录
设备试运转记录
设备试验检验报告
设备采购清单
材料产口出厂合格证及出厂检验报告
高压电缆及母线抽样试验检验报告
变压器抽芯检查报告
含油设备油化验报告
含油设备注油记录
计量仪表检定报告
整定记录及整定通知单
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
七、电梯安装工程
预埋件核查验收记录
预埋件调整处理记录
导轨安装记录
线路穿管敷设隐蔽验收记录
设备安装就位记录
导线及设备绝缘电阻测试记录
调试试运转记录
劳动安全部门测试检验报告
设备采购清单
材料设备出厂合格证及出厂检验报告
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
八、消防系统安装工程
消防材料设备报批表
管道、埋件隐蔽验收记录
设备安装就位记录
阀门解体检查记录
钢管焊接记录
设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
喷淋头、烟感器性能抽样试验报告
烟感器反应试验记录
设备试验调试记录
管道试压检验记录
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证
进口材料设备商检证产地证
消火栓水压试验报告
控制系统试验报告
分部工程质量评定汇总表
其他应予归档保存的文件材料
九、给水安装工程
管道、埋件隐蔽验收记录
设备安装就位记录
阀门解体检查记录
管道焊接记录
设备绝缘电阻测试记录
接地接零电阻测试记录
设备调试记录
设备试运转记录
管道试压检验记录
道焊缝探测检验报告
计量表校验报告
水质化验报告
设备采购清单
材料构件使用报审表、出厂合格证
分部工程质量评定汇总表
室外管道工程技术要素表
其他应予归档保存的文件材料
十、排水安装工程
埋地管道隐蔽验收记录
管道灌水检验记录
材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告
分项工程质量评定汇总表
室外管道工程技术
2、其他应予归档保存的文件材料
文字材料组卷时厚度不得超过1.5cm，一卷内有多种专业的，专业与专业之间应用彩色簿纸隔开。两个案卷放在一个档案盒（规格3cm）中。
3、卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专
业图纸按图号顺序排列。文字材料排前，图纸排后。
4.案卷的编目
卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从"1"开始。
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
卷内备考表的说明，主要卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。
5.案卷装订
城建档案的装订成卷必须使用城建档案馆规定的封面、卷盒、目录及照片册簿等统一装具。
文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订，
图纸不装订。
装订方法采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便用保管和利用。
装订时必须剔除金属物。
篇3：工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
1.作业目的
本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。
2.作业依据
《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。
3.主管岗位总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。
总工程师：审查其余所有竣工档案。
项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。并对其完整性和真实性负责。
主办岗位项目资料员：负责具体的编制和报送工作。
协办岗位土建、设备工程师：协助资料催收。
4.紧前工作条件
建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。
5.作业描述
5.1工程竣工档案的编制
5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。
5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。
5.1.4如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。
5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。
5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。
5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。
5.2工程竣工档案的验收和报送
5.2.1列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。
5.2.2建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政部门申请规划验收。
5.2.3经市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。
5.3工程竣工档案归档的内容（○：为建设单位自行保管；☆：为报送城建档案馆；△：送物业公司）。
5.3.1前期文件部分
5.3.1.1领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件 ○
5.3.1.2有关请示、批复、批准等文件○
5.3.1.3合同、协议、招标、投标等文件○
5.3.1.4动拆迁文件(含私房产权证)○
5.3.1.5建设工程项目涉外文件○
5.3.1.6项目建议书及批复○☆
5.3.1.7可行性研究报告、环境影响报告及批复○☆
5.3.1.8设计(计划)任务书及批复○☆
5.3.1.9建设用地选址意见书及批复(附图)○☆
5.3.1.10国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)○☆
5.3.1.11国家土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件○☆
5.3.1.12建设用地规划许可证及核准的地形图○☆
5.3.1.13建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图○☆
5.3.1.14城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件○☆
5.3.2设计技术文件部分
5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图○☆
5.3.2.2规划设计文件（指小区以上的建设项目）○
5.3.2.3初步设计(或方案设计)和工程总概算○
5.3.2.4施工图设计及工程预算○☆
5.3.2.5工程结构设计计算书及说明书（如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式或源程序及运算结果）○☆
5.3.3施工技术部分(按各单体排列组卷)
5.3.3.1综合文件(a卷)
5.3.3.1.1施工合同○
5.3.3.1.2施工预算○
5.3.3.1.3开、竣工报告○☆
5.3.3.1.4工程质量事故报告及处理记录○☆
5.3.3.1.5重大工程质量责任人登记文件○☆
5.3.3.2测量类文件及沉降观测(b卷)
5.3.3.2.1施工定位测量○☆
5.3.3.2.2工程沉降，位移观测记录○☆△
5.3.3.2.3工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）○☆△
5.3.3.3桩基类文件(c卷)
5.3.3.3.1桩施工记录○☆
5.3.3.3.2桩标高的偏差和位移实测记录○☆△
5.3.3.3.3桩加固处理记录○☆
5.3.3.3.4桩测试报告○☆
5.3.3.3.5围护结构及设计说明○☆
5.3.3.3.6其他地基、基础处理记录○☆
5.3.3.3.7桩基竣工报告○☆
5.3.3.4质评类文件(d卷)
5.3.3.4.1单位工程外观、实测、内业资料综合评分表○☆
5.3.3.4.2分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）○☆△
5.3.3.4.3电梯分部工程质量验收证明书○☆△
5.3.3.4.4烟（风）道、垃圾道检查记录表○
5.3.3.4.5地基验槽记录○☆
5.3.3.4.6隐蔽工程验收记录○
5.3.3.4.7单位工程观感质量评定表○
5.3.3.5施工材料质量保证文件(e卷)
5.3.3.5.1水泥
、砂、石、钢筋、焊条质量证明单、试验报告○5.3.3.5.2防水、防腐、隔热保温材料质量证明单、试验报告○
5.3.3.5.3特殊材料质量证明单、试验报告○
5.3.3.5.4砂浆级配通知单,试块抗压报告○
5.3.3.5.5混凝土级配通知单(或出厂通知单)及抗渗、抗压试验○
5.3.3.5.6钢筋焊接试验报告○
5.3.3.5.7砂垫层环刀测定报告○
5.3.3.5.8回填土密实度测定报告○
5.3.3.5.9防水工程试水试验报告○
5.3.3.5.10钢筋混凝土构件、钢构件合格证、试验报告○
5.3.3.5.11钢门窗、木制门窗合格证、试验报告○☆
5.3.3.6设计变更的依据性文件（f卷）
5.3.3.6.1设计变更的依据性文件汇总表○☆
5.3.3.6.2设计变更通知单○☆
5.3.3.6.3业务联系单○☆
5.3.3.6.4技术核定单○☆
5.3.3.6.5工程师令○☆
5.3.3.6.6工程会议纪要○☆
5.3.3.7监理文件（g卷）
5.3.3.7.1监理合同○☆
5.3.3.7.2工程质量、安全、文明施工事故处理方案报审单及处理过程和结果○☆
5.3.3.7.3各施工阶段的质量评估报告○☆
5.3.3.7.4工程质量评估报告○☆
5.3.4竣工验收部分
5.3.4.1工程竣工验收备案文件
5.3.4.1.1建设工程竣工验收备案表○☆
5.3.4.1.2建设工程竣工验收报告○☆
5.3.4.1.3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆
5.3.4.1.4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆
5.3.4.1.5施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)及工程保修书○☆
5.3.4.1.6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆△
5.3.4.1.7上海市建设工程档案审核意见书及汇总○☆
5.3.4.1.8上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件○☆
5.3.4.2工程决算及审价报告(汇总表)○☆
5.3.4.3上海市建设项目(工程)档案验收合格证○☆
5.3.4.4上海市建设工程竣工规划验收合格证(含竣工规划验收测量成果)○☆
5.3.4.5上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)○☆
5.3.4.6其他各专业竣工验收鉴定书(包括:消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、防雷测试等专业)○☆△
5.3.4.7其他项目竣工验收文件○☆
5.3.5建筑工程竣工图
5.3.5.1总平面布置图○☆△
5.3.5.2建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）○☆△
5.3.5.3大型设备基础竣工图○☆△
5.3.5.4电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图○☆△
5.3.5.5建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）。○☆△