岗位职务说明书
岗位名称：行政主管 所属部门：行政部
职务等级：直接主管：物业公司经理
职责：
1)编制《办公室员工入职培训教材》，进行完善和维护，并制定培训计划和教纲，组织实施。
2)编制考评计划，对考评结果进行汇总。
3)管理物业公司用章，监督对用章情况的登记。
4)组织物业公司半年和年终总结工作。
5)起草和修订物业公司制度。
6)编制物业公司计划，对计划实施情况进行跟进和监督。
7)对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。
8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及管理处的筹建工作，事后进行总结和报告。
9)对总公司制度组织学习。
10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督，评估其效果。
11)对公司特殊客户服务项目制定服务方案，组织实施。
职权：
1)审核招聘、转正、晋级笔试题和招聘计划。
2)审核薪酬调查及评估报告。
3)审核员工入、离职及其它各项人事变动，审核各项人事报表。
4)对物业公司制度和计划的执行情况进行审核。
5)对工程资料的借阅进行审核。
6)对以物业公司名义签定的合同进行审核。
7)审核办公用品、设备的购买需要，对产生费用复核。
8)审核《龙湖大家庭》付印前的末稿。
9)审核物业接管合同，审核物业前期介入的阶段总结。
10)审核分供方评审计划及评审报告。
资格要求：
1、教育要求：
2、资格要求：
3、技能要求：
4、工作经验要求：
5、健康要求：
实施者签字：日期：
篇2：物业公司行政部主管岗位工作职责(2)
物业公司行政部主管岗位职责（二）
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
篇3：物业管理公司行政部主管岗位工作职责(十一)
物业管理公司行政部主管岗位职责（十一）
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。