项目物业管理处/站档案资料管理制度
管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务工作可追溯的双重作用，搞好管理处/站文档的管理是物业管理工作的重要内容。因此，为规范管理处/站的文件、档案管理，特制定本规定。
一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理，负责管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、住户档案等)的分类、收集和保管。
二、资料管理人员须对来文发文进行登记，及时合理归档，归档时按资料分类方法进行分类，以便查阅，对于可进入电脑的资料及时输入电脑。
三、接收文档资料必须认真验收，并办理交接登记手续。
四、任何人员借阅相关文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。
五、属公司机密文件，要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室;员工个人档案属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、对于产权人及用户的相关资料，对管理相关的人员可查阅，不得给其他无关人员。
七、经常对档案进行检查、清理、核对，时间长的文件资料应分类装订成册，以备查阅;已失去保存价值的档案根据上级档案部门规定档案保管期限，经相关领导批准后进行销毁;对受损、变质档案，及时修补和复制;做好资料的防火、防盗、防潮、防虫等工作，以确保文档完整。
篇2：师院档案资料人员职责
档案资料人员岗位职责
一.根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的需要，结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。
二.就现有资料对老师实行开架借阅，对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。
三.做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作，并注意信息收集与宣传，为师生教学和科研服务。
四.搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订，搞好外语学院教师的教材征订和供给。
五.搞好归档资料的登记、保存、查阅，为科研提供方便。
六.为师生教学，做好磁带复制、光盘刻录等工作。
七.做好外语学习机和参考资料的销售，为学生学习服务。
八.注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。
九.认真完成院领导交给的其它临时性任务。
zz师范学院外语学院
篇3：家长学校档案资料管理制度
中学家长学校档案资料管理制度
1、学校成立专门的档案资料室，专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动，都必须有资料积累，并及时把资料归并成册，分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册，交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订，送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职，做到资料装订分门别类，存放整齐有序，不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理，不间断地进行检查，及时提出完善意见。