电器公司记录控制程序
1. 目的
建立产品从原材料到成品的各种检验记录，并进行控制管理，为对产品进行质量分析和保持质量体系有效运行提供可靠依据。
2. 适用范围
适用于与产品质量和质量体系(运行)有关的记录。
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3. 职责
技质部是本程序的主要责任部门，其他相关部门配合执行。
4. 工作程序
4.1记录的分类和编号
4.1.1记录可分为：产品记录，质量体系运行记录和供方记录。
4.1.2所有的记录应按以下模式进行编号：
qr―□-□ - □□
顺序号
要求条款号
记录代码
例：记录清单 qr-4201
4.1.3由综合部制订"记录清单"，汇总全部的记录情况。
4.2 记录的填写
记录填写时应项目完整，内容真实，数据准确，字迹清晰，不准涂改，签名必须完整。若需更改，应在原数据上划上" "，在该栏目空白处填上正确数据，并签上更改人的姓名。
4.3 记录的收集，保管和归档。
4.3.1产品记录，质量体系运行记录，供方记录由技质部规定保管期限，其它记录由各部门规定保管期限予以保管。
4.3.2需长期保管的记录，每年归档一次，于次年3月底以前将前一年的记录和清单交给技质部汇总存档。
4.3.3记录超过保管期限，按"文件控制程序"有关办法处理。
4.3.4各部门应有适宜的保存记录的场地、设施，如缺乏设施，应向管理者代表提出及时配备，以防记录丢失、受潮、破损。
4.4.1本企业内部需查阅记录时，应按"文件控制程序"的规定，向记录的保管部门提出申请，批准后方可查阅，查阅后立即归还，不得外借。
4.4.2有合同要求时，在商定期内记录经总经理批准后，顾客或其代表方可查阅。
5. 记录
5.1 qr-4201 记录清单
篇2：服装公司质量程序文件--质量记录控制程序
1.目的
确保公司的质量活动留下记录并保持质量记录的真实性，监督和考核相关人员按照公司质量体系的要求进行有效运作，为管理评审和质量改进提供依据。
2.适用范围
与质量管理体系运作相关的记录。
3.职责
3.1总经办文控员负责所有质量记录表格(正本)的编号和保存。
3.2各部门负责人或经上级指定的人员，负责本部门质量记录的控制。
4.工作程序
4.1质量记录空白表单的编制
4.1.1各部门根据工作需要，可自行编制质量记录空白表单草案，由文控员依据《文件与资料控制程序》编码。
4.2质量记录空白表单的审批
4.2.1工厂部质量记录表单草案，需由本部门主管初审，工厂部负责人中审，总经办终审;
4.2.2其他部门质量记录表单草案，需由本部门初审，总经办终审;
4.2.3终审后的质量记录表单，经管理者代表核准后，通知文控员生效施行。
4.3质量记录空白表单的管理
4.3.1文控员应及时将新编之质量记录表单收录在"质量记录表单目录"内，并按《文件与资料控制程序》做好发放和回收管理。
4.3.2质量记录表单的修改，按照《文件与资料控制程序》的规定执行。
4.4质量记录的填写要求
4.4.1质量记录表单一律用质检科统一规定的书写笔填写，一般不准用铅笔及红字书写(入库单、出货单除外)。
4.4.2填写时，内容不得遗漏，未发生项应在栏目上划"/"符号。
4.4.3要求字迹清晰，即时填写，内容真实，不得更改。
4.4.4发生填写错误必须更改时，应在需修改的内容上划单线，将修正后的内容清楚地写在旁边，并在记录表单右方的空白处签上修正者姓名和时间，不得用涂改的方式进行更改。
4.4.5传真件须复印后视同质量记录原件保存。
4.5记录的审核
4.5.1记录完成后，按规定将记录送交相应的主管审核，审核日期须明了。
4.5.2审核的重点：内容是否正确无误，有无明显的错误字段错误，填写全不全，是否易认。
4.6质量记录的管理
4.6.1质量记录的使用部门负责人或其指定的工作人员，负责规定质量记录的传递，并亲自或指导下属收集、汇总、分类整理，编制目录，装订成册。
4.6.2所有质量记录的收集应定期进行，必要时可以随时收集。
4.6.3记录的保存期限，在《质量记录表单目录表》中予以规定。超过保管期限仍需留用的，应另夹另柜存放并标识。
4.6.4质量记录应妥善保存，并由指定人员管理，以防止损坏、变质和丢失。
4.6.5因工作需要查阅记录，应先经记录保管部门负责人同意，查阅时，应保持记录完整、清洁;阅后及时交回给记录管理人员。
4.6.6质量记录转手保存时应办理登记手续。
4.6.7到了保存期的质量记录，按照《文件与资料控制程序》规定的程序销毁。
5.参考文件
5.1《文件与资料管理程序》
5.2《质量记录表单目录表》
6.质量记录
6.1《质量记录保存登记表》
篇3：房地产公司质量记录控制工作程序(3)
房地产公司质量记录控制程序（三）
1.目的
通过对质量记录的控制和管理，为产品符合规定要求及质量体系的有效运行提供客观证据。
2.范围
适用于公司质量体系运行和项目开发建设全过程质量记录的控制。
3．职责
3.1工程部负责质量记录的设置，编制质量记录清单，监督检查各部门的执行情况。
3.2各部门负责所分管质量活动中质量记录的管理，并按规定进行有关记录的移交。
3.3总经理工作部负责公司的档案管理工作。
4．控制程序
4.1质量记录的设置
4.1.1工程部负责对质量体系文件中涉及的质量记录进行汇总，编制质量记录清单和表格样式，具体见q/tzh-wi-034《质量记录表格样式汇编》。
4.1.2当质量记录需要进行增加和删除时，由使用部门提出申请，填写"质量记录变更申请单"，阐明理由，属表格形式的要提供表样，报工程部审批后开始启用。
4.1.3工程部负责对批准使用的质量记录进行编号，并将其列入质量记录清单。
4.2质量记录的编号
质量记录的编号由设置编号和填报编号两部分组成：
4.2.1质量记录的设置编号位于记录左上方，其结构为：qrss-**
其中：qr-表示质量记录
ss-**该记录顺序号
4.2.2质量记录的填报编号位于记录右上方，其结构为：
mmm-ss-***
其中：mmm-填报部门代号，各部门的代号见q/tzh-wi-006《文件编码规定》；
ss-填报年号
***-填报的顺序号
4.3质量记录的填写要求做到：
a.字迹清楚，表达明确；
b.真实、客观、准确、及时地反映活动的过程和结果；
c.具备记录人的签字和填写的日期；
4.4质量记录的传递
4.4.1由各部门资料员负责按照质量记录的传递路线，进行质量记录的传递。
4.4.2质量记录的传递，以相关人员在记录上的签字、档案移交记录表、盒内文件清单等形式作为传递过程的记录，必要时，可登记"质量记录发放登记台帐"和"质量记录接收登记台帐"。
4.5质量记录的收集、贮存和归档
4.5.1各部门资料员负责收集整理质量记录，在专门位置存放，进行保管和维护，以备查阅。
4.5.2根据q/tzh-wi-008《档案管理办法》的要求，由部门资料员负责对质量记录进行整理归档。
4.5.3总经理工作部负责对归档后的质量记录进行管理，保存期限按q/tzh-wi-008《档案管理办法》的规定执行。
4.5.4各部门保管的质量记录的保存期限为五年，逾期可自行销毁处理。
4.6质量记录的查阅
查阅人员需查阅质量记录时，应征得部门负责人同意后，方可进行查阅。当顾客提出查阅要求时，由接待部门征得工程部的同意后，为顾客提供有关的质量记录。
5.质量记录
5.1qr19-01质量记录变更申请单
5.2qr19-02质量记录发放登记台帐
5.3qr19-03质量记录接收登记台帐
6.支持性文件
6.1q/tzh-wi-006《文件编码规定》
6.2q/tzh-wi-008《档案管理办法》
6.3q/tzh-wi-034《质量记录表格样式汇编》
篇4：房地产公司质量手册:质量记录控制工作程序
房地产公司质量手册：质量记录控制程序
1.目的
通过对质量记录的控制和管理，为产品符合规定要求及质量体系的有效运行提供客观证据。
2.范围
适用于公司质量体系运行和项目开发建设全过程质量记录的控制。
3．职责
3.1 工程部负责质量记录的设置，编制质量记录清单，监督检查各部门的执行情况。
3.2 各部门负责所分管质量活动中质量记录的管理，并按规定进行有关记录的移交。
3.3 总经理工作部负责公司的档案管理工作。
4．控制程序
4.1 质量记录的设置
4.1.1 工程部负责对质量体系文件中涉及的质量记录进行汇总，编制质量记录清单和表格样式，具体见q/tzh-wi-034《质量记录表格样式汇编》。
4.1.2 当质量记录需要进行增加和删除时，由使用部门提出申请，填写“质量记录变更申请单”，阐明理由，属表格形式的要提供表样，报工程部审批后开始启用。
4.1.3 工程部负责对批准使用的质量记录进行编号，并将其列入质量记录清单。
4.2 质量记录的编号
质量记录的编号由设置编号和填报编号两部分组成：
4.2.1 质量记录的设置编号位于记录左上方，其结构为：qrss-**
其中：qr-表示质量记录
ss-**该记录顺序号
4.2.2 质量记录的填报编号位于记录右上方，其结构为：
mmm-ss-***
其中：mmm-填报部门代号，各部门的代号见q/tzh-wi-006《文件编码规定》；
ss-填报年号
***-填报的顺序号
4.3 质量记录的填写要求做到：
字迹清楚，表达明确；
真实、客观、准确、及时地反映活动的过程和结果；
具备记录人的签字和填写的日期；
4.4 质量记录的传递
4.4.1由各部门资料员负责按照质量记录的传递路线，进行质量记录的传递。
4.4.2质量记录的传递，以相关人员在记录上的签字、档案移交记录表、盒内文件清单等形式作为传递过程的记录，必要时，可登记“质量记录发放登记台帐”和“质量记录接收登记台帐”。
4.5 质量记录的收集、贮存和归档
4.5.1 各部门资料员负责收集整理质量记录，在专门位置存放，进行保管和维护，以备查阅。
4.5.2 根据q/tzh-wi-008《档案管理办法》的要求，由部门资料员负责对质量记录进行整理归档。
4.5.3 总经理工作部负责对归档后的质量记录进行管理，保存期限按q/tzh-wi-008《档案管理办法》的规定执行。
4.5.4 各部门保管的质量记录的保存期限为五年，逾期可自行销毁处理。
4.6 质量记录的查阅
查阅人员需查阅质量记录时，应征得部门负责人同意后，方可进行查阅。当顾客提出查阅要求时，由接待部门征得工程部的同意后，为顾客提供有关的质量记录。
5.质量记录
5.1 qr19-01 质量记录变更申请单
5.2 qr19-02 质量记录发放登记台帐
5.3 qr19-03 质量记录接收登记台帐
6.支持性文件
6.1 q/tzh-wi-006《文件编码规定》
6.2 q/tzh-wi-008《档案管理办法》
6.3 q/tzh-wi-034《质量记录表格样式汇编》